Het Commissariaat van de Media heeft de richtlijnen voor toegankelijk publiceren gepubliceerd. Sinds 28 juni zijn uitgevers in de hele Europese Unie verplicht om hun e-boeken zo toegankelijk mogelijk op de markt te brengen zodat mensen met een leeshandicap, een groep van zo’n 2,5 miljoen mensen, deze (beter) kunnen lezen.

Toegankelijkheidseisen

De kern is dat ‘platte teksten’  toegankelijk moeten worden gepubliceerd volgens de zogenaamde internationale WCAG 2.2 normen op niveau AA. Voor e-boeken in het EPUB-formaat betekent dit dat ze moeten voldoen aan de regels van EPUB Accessibility 1.1. E-boeken die als PDF worden aangeboden, moeten voldoen aan de standaard PDF/UA. Meer informatie hierover staat op deze website.

Illustraties, tabellen, grafieken, kaarten etc. hoeven niet toegankelijk te worden gemaakt maar dat mag uiteraard wel. Dankzij AI ontstaan er steeds meer mogelijkheden om dit te realiseren.

E-boeken met een vaste lay-out, een fixed lay-out, zoals strip- en prentenboeken, kookboeken etc. hoeven niet toegankelijk te worden gemaakt.

GAU en MEVW participeren al sinds 2018 in de projecten TPuB 1 en 2 (Toegankelijk Publiceren aan de Bron) en hebben, in samenwerking met o.a. Dedicon en de Oogvereniging, tientallen workshops voor leden verzorgd op het gebied van toegankelijkheid. Veel van de informatie die toentertijd is gedeeld, kunt u nalezen op de website www.inclusiefpubliceren.nl.

Backlist

Voor de backlist, e-boeken gepubliceerd vóór 28 juni 2025, geldt dat titels die in de afgelopen twee jaar per jaar meer dan 4.000 euro omzet (excl. btw) uit downloads en streaming hebben gegenereerd, uiterlijk 1 mei 2027 toegankelijk moeten zijn.

Micro-ondernemingen

Tenslotte is er nog één criterium dat een rol speelt rondom toegankelijkheid: micro-ondernemingen zijn niet verplicht hun e-boeken toegankelijk te maken.

Je bent een micro-onderneming als je op twee opeenvolgende balansdata aan de volgende criteria voldoet:

• Een balanstotaal of een jaaromzet gelijk aan of kleiner dan €2.000.0000

• Minder dan 10 werknemers (fte) in dienst.

Metadata 

De GAU participeert samen met een aantal leden, retailers, KB en CB in een werkgroep. Deze werkgroep komt zo spoedig mogelijk met richtlijnen over hoe de toegankelijkheidsfuncties van een e‑boek het beste in de metadata kunnen worden aangegeven. Zo weet een consument bij de aanschaf van een e‑boek ook daadwerkelijk of en in hoeverre het betreffende e‑boek toegankelijk is.