Vacature coördinator GAU

Per 1 november zijn we opzoek naar een nieuwe Coördinator bij de de GAU.

Over de GAU - De Groep Algemene Uitgevers (GAU) is de branchevereniging voor Nederlandse algemene uitgevers en behartigt de collectieve belangen van de aangesloten lidbedrijven. Als zelfstandige branchevereniging binnen de Mediafederatie speelt de GAU een cruciale rol in het ondersteunen en vertegenwoordigen van algemene uitgeverijen in Nederland.

Functieomschrijving - Als Coördinator bij de GAU ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige coördinatie en uitvoering van diverse activiteiten en projecten. Dit omvat onder andere internationale vakbeurzen en vertegenwoordiging van de GAU in nationale en internationale werkgroepen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de coördinatie en het onderhoud van communicatie-uitingen en ondersteun je de leidinggevende bij bestuurlijke en organisatorische activiteiten. Je treedt ook op als projectleider duurzaamheid voor de GAU.

Verantwoordelijkheden

  • Ondersteuning van de leidinggevende: Plannen, organiseren en uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden voor bestuurs- en ledenvergaderingen. Je beoordeelt de prioriteit van vragen van leden en onderhoudt relevante contacten. Je wordt hierin ondersteunt door het secretariaat.

  • Projectcoördinatie: Je coördineert vakbeurzen zoals Frankfurt en Bologna. Dit omvat het opstellen en uitvoeren van de projectplanning en stuurt het secretariaat aan voor de administratie, communicatie met deelnemers en evaluatie van deze projecten.

  • Externe communicatie: Opstellen, onderhouden en coördineren van communicatie-uitingen, waaronder websites, nieuwsbrieven, en sociale media. Je wordt hierin ondersteund door het secretariaat.

  • Coördinatie van diverse activiteiten: Voorbereiden en afhandelen van vergaderingen, evenementen en projecten voor GAU, Coöp BUG, KVB en SMB. Je stuurt het secretariaat aan voor de administratie en communicatie van bijeenkomsten en evenementen.

  • Projectleiding duurzaamheid: Je leidt duurzaamheidstrajecten voor GAU, stelt projectplannen en budgetten op, en stuurt externe adviseurs aan.

  • Beleidsadvies toegankelijkheid: Deelnemen aan werkgroepen op het gebied van toegankelijkheid, adviseren bij de implementatie van de metadatastromen, vragen vanuit lidbedrijven aangaande toegankelijkheid beantwoorden.

  • (Internationale) vertegenwoordiging: Je vertegenwoordigt de GAU in internationale gremia zoals de IPA Accessibility Committee en de FEP Sustainability Working Group. Daarnaast ook in nationale werkgroepen als de Technische Commissie Consumentenonderzoek van SMB, waarbij je actief bijdraagt aan het vormgeven van consumentenonderzoek.

 Profiel

  • Opleiding en kennis: WO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van Microsoft Office, en bij voorkeur ervaring met contentmanagementsystemen.

  • Taalvaardigheden: Feilloze beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.

  • Competenties: Je bent communicatief sterk, sociaalvaardig, en beschikt over organisatietalent en doorzettingsvermogen. Je werkt nauwkeurig, planmatig en bent energiek, flexibel en stressbestendig. Zelfstandigheid en proactiviteit zijn essentieel, evenals een probleemoplossende instelling en politieke sensitiviteit. Kennis van en affiniteit met de uitgeverssector is een pre.

Wij bieden Een uitdagende functie binnen een dynamische branchevereniging, waar je de kans krijgt om een directe impact te maken op de Nederlandse uitgeverssector. Het salaris is conform de CAO voor het Uitgeverijbedrijf.

Interesse? Herken je jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan de toekomst van de uitgeverssector? Stuur je motivatiebrief en CV naar Martijn David (m.david@algemene-uitgevers.nl). Wij kijken uit naar je sollicitatie!